Comment choisir la salle de réception pour son mariage?
Publié le 18-09-24 / Salle de réception
Le choix de la salle de réception pour son mariage est l’une des décisions les plus importantes lors de la planification d’un mariage. Ce lieu doit non seulement refléter l’ambiance que vous souhaitez pour votre grand jour, mais aussi répondre à des critères pratiques. Voici 7 étapes qui vous aideront dans le choix de votre salle de réception:
1. Définissez le style et l’ambiance de votre mariage
La première étape dans le choix de la salle de réception est de déterminer le style de mariage que vous souhaitez organiser. Voulez-vous une ambiance romantique, moderne, champêtre ou sophistiquée ?
- Mariage champêtre: Optez pour une grange, une ferme ou un domaine avec des espaces verts.
- Mariage classique et élégant: Un château, un hôtel de luxe ou une villa peuvent être des options.
- Mariage urbain et moderne: Un loft, un rooftop ou un espace industriel conviendront parfaitement.
Le style de la salle donnera le ton à toute la célébration et influencera le décor, les fleurs, et même les tenues des invités.
2. Prenez en compte en la capacité de la salle
Un des premiers critères à vérifier est la capacité d’accueil de la salle. Assurez-vous que l’espace choisi peut accueillir confortablement tous vos invités. Une salle trop petite peut sembler étouffante, tandis qu’une salle trop grande peut rendre l’événement impersonnel. N’oubliez pas que la capacité inclut non seulement les invités, mais aussi l’espace pour la piste de danse, le DJ ou l’orchestre, et les installations comme le photobooth.
3. Réfléchissez au bon emplacement : Proximité et Accessibilité
L’emplacement de la salle est essentiel pour faciliter la logistique du jour J. Vous devrez tenir compte de la distance entre le lieu de la cérémonie et celui de la réception, ainsi que de la proximité avec les hébergements pour les invités. Idéalement, la salle devrait être facilement accessible, surtout si vous avez des invités venant de loin. De plus, renseignez-vous sur le stationnement ou les solutions de transport (navettes, taxis,...).
4. Évaluez les prestations incluses
Chaque salle de réception propose différents services inclus dans la location. Certaines offrent un service clé en main avec traiteur, mobilier, vaisselle, sonorisation et éclairage, tandis que d’autres ne fournissent que l’espace. Faites une liste de ce qui est important pour vous et demandez aux propriétaires ce qui est inclus dans le prix. Si certains éléments manquent, assurez-vous que vous pourrez facilement les louer ou engager des prestataires externes.
5. Vérifiez la flexibilité en cas d’imprévus
Il est essentiel de connaître les modalités en cas d’imprévus, comme une météo capricieuse. Si vous optez pour une réception en plein air, assurez-vous qu’un plan B est prévu (tentes, chapiteaux, espace couvert). Demandez également quelle est la politique d’annulation et si la salle propose des assurances pour les imprévus liés au mariage.
6. Comparez les offres
Le budget est bien sûr un critère crucial. Comparez les tarifs proposés par différentes salles et assurez-vous que le coût est en adéquation avec ce que vous êtes prêts à dépenser. Attention aux frais cachés : certains lieux peuvent ajouter des surcharges pour des services tels que le nettoyage, l’électricité ou les heures supplémentaires. N’hésitez pas à négocier, surtout si vous vous mariez en dehors des saisons hautes (automne ou hiver).
7. Visitez la salle en personne
Enfin, même si la salle semble parfaite sur internet, il est indispensable de la visiter en personne. Vous pourrez ainsi vous rendre compte de l’espace réel, de la lumière naturelle et de l’état des installations. Une visite vous permet également de poser des questions directes au propriétaire et d’observer des détails qui pourraient être négligés dans une simple description.
Choisir la salle de réception idéale pour votre mariage demande du temps et de la réflexion, mais c’est une étape clé qui influencera l’atmosphère de votre journée. Pensez à votre style, à la capacité, à l’emplacement et aux prestations incluses, sans oublier de tenir compte de votre budget. En suivant ces étapes, vous pourrez trouver le lieu parfait qui fera de votre mariage un événement inoubliable.
